Работа в условиях пандемии – необходимо подготовить и издать единый приказ об организации работы в условия введения ограничительных мер в связи со сложившейся санитарно-эпидемиологической ситуацией (возможно издание нескольких отдельных приказов).
Приказ готовиться в произвольной форме, в нем могут отражаться следующие вопросы:
– объявление простоя, например, если из-за изоляции вы временно не можете обеспечить работников работой и нет оснований для их отпусков (они возможны только с согласия работника) или увольнения. Эпидемиологическая обстановка не зависит от вас, временная приостановка работы в такой ситуации не может рассматриваться как простой по вине работодателя. Таким образом, время простоя оплачивается в размере не менее двух третей от должностного оклада, рассчитанных пропорционально времени простоя, а не от средней месячной заработной платы, как при простое по вине работодателя (ст. 157 ТК РФ);
– перевод работников на дистанционную работу, если перевод работников на дистанционную работу не введен в связи с эпидемиологической обстановкой как обязательная мера, ваши работники вправе от него отказаться. После издания приказа, необходимо заключить с работниками дополнительные соглашения к трудовым договорам;
– регламент работы сотрудников, которые продолжают работать непосредственно в организации. Он должен включать все мероприятия из актуальных на текущий момент рекомендаций Роспотребнадзора;
– переход работников на неполный рабочий день (с учетом ст. 93 ТК РФ), изменить режим работы и т.д. После издания приказа, необходимо заключить с работниками дополнительные соглашения к трудовым договорам о неполном рабочем дне.
Образцы необходимых документов содержатся в нашем юридическом пособии для бизнеса “Формы кадровых документов”.