Форма Р18004

Здесь вы узнаете как привести учредительные документы в соответствие с законодательством России. Постараемся рассказать все коротко и по делу.

21 ноября 2022 года вступил в силу Федеральный закон № 451-ФЗ, который установил правила включения в российский гражданский оборот юридических лиц и предпринимателей, действующих на территориях Донецкой Народной Республики (ДНР), Луганской Народной Республики (ЛНР), Запорожской области, Херсонской области.
Приведение учредительных документов в соответствие законодательству России осуществляется по правилам внесения изменений в учредительные документы юридического лица. Они установлены Федеральным законом от 08.08.2001 № 129-ФЗ "О государственной регистрации юридических лиц и индивидуальных предпринимателей" (далее – Федеральный закон № 129).

Форма Р18004 о внесении сведений о юридическом лице в ЕГРЮЛ в связи с приведением учредительных документов в соответствие утверждена приказом ФНС России от 29.12.2022 N ЕД-7-14/1277@ "Об утверждении формы заявления о внесении сведений о юридическом лице в Единый государственный реестр юридических лиц и формы заявления о внесении сведений о юридическом лице в Единый государственный реестр юридических лиц в связи с приведением учредительных документов в соответствие с законодательством Российской Федерации, а также требований к их оформлению".
ВНИМАНИЕ! Документ вступил в силу 21.02.2023.

ФНС России самостоятельно внесла в ЕГРЮЛ сведения о более чем 30 тыс. юридических лицах из новых регионов России.
Внесенные в ЕГРЮЛ организации должны привести свои учредительные документы в соответствие (форма Р18004)
- на территориях ДНР, ЛНР не позднее 31 декабря 2023 года
- на территориях Запорожской и Херсонской областей не позднее 30 июня 2024 года

Организации, которых автоматически не внесли в ЕГРЮЛ, могут привести свои учредительные документы в соответствие и обратиться с заявлением о внесении сведений о них в ЕГРЮЛ (форма Р18003)
- на территориях ДНР, ЛНР в срок не позднее 30 июня 2023 года
- на территориях Запорожской и Херсонской областей в срок не позднее 31 декабря 2023 года.

Вы можете проверить информацию о своей фирме в интернет-сервисах ФНС:
- Представление сведений из ЕГРЮЛ/ЕГРИП в электронном виде;
- Прозрачный бизнес.
подразделения ФНС созданы в каждом новом регионе:
- УФНС по Херсонской области (Херсонская область, г. Скадовск, ул. Александровская, 32А);
- Межрайонная ИФНС России N 1 по Запорожской области (Запорожская область, г. Мелитополь, ул. Беляева, д. 57А);
- Межрайонная ИФНС России N 1 по Донецкой Народной Республике (Донецкая Народная Республика, г. Донецк, пр-т Панфилова, д. 1);
- Межрайонная ИФНС России N 1 по Луганской Народной Республике (Луганская Народная Республика, г. Луганск, ул. Оборонная, д. 4Л).

Итак, вы получили информацию о своей организации. Дальше нужно учитывать следующее.
Если сведения по вашей организации внесены в ЕГРЮЛ, требуется представить в ФНС:
- заявление (форма Р18004) о приведении учредительных документов юридического лица в соответствие законодательству Российской Федерации ;
- решение об утверждении устава в новой редакции или решение о том, что компания будет действовать на основании типового устава;
- устав в новой редакции , если организация решила действовать на основании своего собственного учредительного документа.

Если сведения по вашей организации не внесены в ЕГРЮЛ, требуется представить в регистрирующий орган:
- заявление о внесении сведений о юридическом лице в Единый государственный реестр юридических лиц (форма Р18003);
- решение об утверждении устава в новой редакции или решение о том, что компания будет действовать на основании типового устава;
- устав в новой редакции, если организация решила действовать на основании своего собственного учредительного документа.

Документы могут быть представлены двумя способами:
через нотариуса;
при личном обращении заявителя в ФНС.
В случае обращения непосредственно в ФНС заявитель предварительно должен удостоверить свою подпись на заявлении у нотариуса.
Уплачивать госпошлину до 31 декабря 2023 года не требуется.

Требования к заполнению в целом соответствуют аналогичным правилам заполнения других заявлений в ФНС России, в частности по форме Р13014 о внесении изменений в сведения о юридическом лице, которая давно применяется на территории России.
Основные правила:

• представляются на русском языке, в одном экземпляре
• заполняются с использованием программного обеспечения либо вручную
• при использовании программного обеспечения печать знаков должна выполняться заглавными буквами, шрифтом Courier new высотой 18 пунктов, черным цветом
• заполнение заявлений вручную осуществляется чернилами черного, фиолетового или синего цвета заглавными печатными буквами
• каждому показателю в формах соответствует одно поле, состоящее из определенного количества знакомест, в каждом поле указывается только один показатель
• при написании текстового значения, состоящего из нескольких слов либо слов, которые должны быть написаны слитно, пустое знакоместо между такими словами оставаться не должно
• при написании текстового значения, состоящего из нескольких слов либо слов между словами , которые должны быть написаны раздельно, должно оставаться одно пустое знакоместо
• если текстовое значение не помещается на одной строке текстового поля, состоящего из нескольких строк, в конце строки указывается столько символов, сколько поместится в оставшихся знакоместах, а остальные символы заполняются с крайнего левого знакоместа следующей строки. Знак переноса в слове при этом не ставится
• если слово закончилось на последнем знакоместе строки, то написание следующего слова, которое пишется раздельно с предыдущим словом, начинается со второго знакоместа следующей строки, а первое знакоместо остается не заполненным (пустым).

Наличие в заявлении исправлений, дописок (приписок) не допускается.
Не заполненные (пустые) листы, а также полностью не заполненные страницы многостраничных листов форм заявлений в состав представляемых в ФНС форм заявлений включать не требуется.
После заполнения необходимых листов форм заявлений и их комплектования проставляется сквозная нумерация страниц в поле "Стр.", расположенном в верхней части каждой страницы форм заявлений . Показатель номера страницы, имеющий три знакоместа, записывается слева направо, начиная с первого (левого) знакоместа, следующим образом: для первой страницы - 001, для, например, шестнадцатой - 016.

Скачать приказ ФНС России от 29.12.2022 N ЕД-7-14/1277@
Скачать форму Р18004 в формате pdf