Порядок заключения договора

а) предмет - основные действия сторон: передача имущества, выполнение работ, оказание услуг и получение оплаты.

б) условия, которые обязательны для договоров конкретного вида – например, размер арендной платы в договоре аренды. Ориентироваться надо на такие фразы в законах: «договор должен предусматривать», «в договоре должны быть указаны» и т.п.;

в) условия, которые надо согласовать по заявлению одной из сторон. Оно выражается в письменном предложении, протоколе разногласий и пр.

Если даже одно из существенных условий не согласовано, договор может быть признан незаключенным.
Исключение – когда сторона своими действиями подтвердила договор. В этом случае она не вправе недобросовестно ссылаться на то, что договор не заключен (п. п. 1, 3 ст. 432 ГК РФ, п. 6 Постановления Пленума ВС РФ от 25.12.2018 N 49).

В большинстве случаев в бизнесе нужно соблюдать письменную форму (п. 3 ст. 23, п. 1 ст. 161 ГК РФ). Если ее нет, вам придется доказывать совершение сделки и ее условия. Это не просто. Споры только отнимают время и главное нервы.

Классика жанра - договор заключают путем составления одного документа, подписанного сторонами. Вид может быть как бумажный, так и электронный с использованием цифровой подписи.

Другой вариант - обмен письмами, телеграммами, электронными документами либо иными данными. При этом необходимо использование электронных либо иных технических средств, позволяющих воспроизвести на материальном носителе в неизменном виде содержание сделки. Проще говоря, не редактируемый скан договора можно распечатать. В этих случаях договор считается подписанным, если использован способ, позволяющий определить подписанта.

В некоторых случаях (довольно редко) договор нужно удостоверить у нотариуса. Только если это требование закона или стороны сами так решили. Несоблюдение нотариальной формы влечет ничтожность сделки (п. п. 2, 3 ст. 163 ГК РФ).
Договор может подлежать обязательной госрегистрации. В этом случае он вступает в силу для сторон - в момент подписания, а для третьих лиц - в момент регистрации.
Теперь давайте узнаем, как можно заключать договоры.

1) путем принятия (акцепта) одной стороной предложения другой стороны (оферты) заключить договор (п. 2 ст. 432 ГК РФ).
В оферте должны быть указаны все существенные условия договора. Акцепт должен быть полным и безоговорочным (п. 1 ст. 435, п. 1 ст. 438, ст. 443 ГК РФ). Если контрагент ее принял, вы «автоматом» заключили договор и приняли обязательства. Это важно понимать.
Если в оферте выражена готовность заключить договор с каждым, кто отзовется, то это публичная оферта. Если нет такой цели, сделайте оговорку, что ваше предложение не публичная оферта.
Принятие (акцепт) в классическом варианте – подписание полученного договора, ответ на письмо и пр. Может также быть в виде действий, т.е. без подписания документа. Например, оплата выставленного счета, отгрузка товара, начало выполнение работ. Это могут быть совершенно разные фактические действия.

2) совместная разработка проекта договора в виде документа. Офертой в этом случае является сам проект, который направляют партнеру. А подписанный им проект - это согласие заключить договор, то есть акцепт. Все условия сделки будут в одном документе. Некоторые договоры могут быть заключены только этим способом (например, продажа недвижимости).

3) иным способом, свидетельствующим о том, что стороны хотят заключить договор (п. 2 ст. 158, п. 3 ст. 432 ГК РФ). Это может быть обмен электронными или бумажными письмами, иными документами. Он должен позволять установить от кого письма исходят. Обязательно сохранение доказательств переписки и ее содержания. Важно продублировать в переписке все устные договоренности.